Deze nationaal bekende organisatie biedt informatie, voorlichting en ondersteuning aan ondernemers bij de belangrijkste thema’s op ondernemersgebied. Als Directie Ondersteuner binnen het team van hun IT afdeling Solide Fundament ondersteun en ontzorg je de Directeur op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, praktische en operationele zaken en vraagstukken.
Je acteert in een omgeving met uiteenlopende interne partijen, zoals andere afdelingen, (multidisciplinaire) teams, het directieteam en de RvB. Binnen dit speelveld informeer je en stem je af met betrekking tot de prioritering en uitvoering van de werkzaamheden. Je bent goed in staat om planningsprocessen in kaart te brengen en bewaakt de tijdige naleving van gemaakte afspraken. Je weet besluitvorming om te zetten naar een activiteitenkalender. Je analyseert en toetst besluitvormingsprocessen en de hierin aan de Directeur voorgelegde stukken op correctheid en volledigheid.
Wat ga je doen?
Je bent de rechterhand en steun en toeverlaat van de Directeur van de afdeling. Je bent iemand aan wie men met een gerust hart allerlei operationele zaken overlaat. Je hebt een sterk organiserend vermogen en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat. Je organiseert de werkzaamheden op dusdanige wijze, zodat de leidinggevende wordt ontlast. Je bent de ‘spin-in-het-web’, pakt informatie snel op, hebt aan een half woord genoeg en weet welke wegen te bewandelen om zaken geregeld te krijgen. Je denkt altijd een paar stappen vooruit, hebt een proactieve houding en blinkt uit in het oplossen van praktische problemen. Je voert niet blind uit, maar denkt mee over wat er moet gebeuren en hebt altijd in je achterhoofd welke collega’s en/of teams uitgenodigd of betrokken moeten zijn om ergens een succes van te maken.
Je neemt (binnen gebaande paden) beslissingen over welke prio’s prioriteit hebben boven andere prio’s, daarin laat je zien wendbaar te zijn. Je zorgt dat activiteiten worden voorbereid en opgevolgd worden en durft collega’s aan te spreken op afspraken, gedrag en resultaten. Hierbij zorg je dat anderen worden ontlast in hun werkzaamheden, maar vraag je op het juiste moment tijd en aandacht van hen. Hoewel je een dienstverlenend karakter hebt en dit graag doet, zorg je er wel voor dat de verantwoordelijkheid voor bepaalde zaken op de plaats blijven waar zij horen. Je bent in staat dit toe te lichten aan anderen en dat vraagt om een bepaalde mate van assertiviteit. Je hebt een open persoonlijkheid, kan goed luisteren, bent integer en begrijpt het vertrouwelijke karakter van informatie en handelt daarnaar. Met collega’s uit hetzelfde vakgebied wissel je inzichten en knel- en verbeterpunten uit. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en functioneert tactvol en geduldig.
Kandidaatomschrijving
Creativiteit > Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve en vernieuwende ideeën.
Resultaatgericht > Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
Plannen en organiseren > Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.
Kwaliteitsgerichtheid > Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk.
Samenwerken > Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
De competenties worden tijdens het interview getoetst.
Interviewplanning
CV beoordeling : 04-05-2026
Gesprekken : tussen 11-05-2026 en 15-05-2026
Gunningsbesluit : 15-05-2026
Eisen
m.b.t. Kennis
👉 Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
👉 Beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van Office Management, bijv. Schoevers;
👉 Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel.
m.b.t. Ervaring
👉 Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en min. 5 jaar aantoonbaar ervaring met werken in een soortgelijke functie;
👉 Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en min. 5 jaar aantoonbaar ervaring met strategische beleidsadvisering;
👉 Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en min. 5 jaar aantoonbaar ervaring met inzicht hebben in de besluitvormings- en werkprocessen binnen organisaties;
👉 Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbaar ervaring met het opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en vormgeven van adequate communicatie.
Gunningscriteria
m.b.t. Opleiding
👉 Kandidaat heeft een certificering van Schoevers.
m.b.t. Ervaring
👉 Kandidaat heeft … jaar aantoonbare ervaring met werken in een omgeving met uiteenlopende interne partijen, zoals andere afdelingen, (multidisciplinaire) teams en een directieteam.
- 0 tot 3 jaar (3 %)
- 3 tot 5 jaar (7 %)
- 5 jaar of meer (13 %)
👉 Kandidaat heeft … jaar aantoonbare ervaring met het in kaart brengen van planningsprocessen en het bewaken van de tijdige naleving van gemaakte afspraken.
- 0 tot 3 jaar (3 %)
- 3 tot 5 jaar (7 %)
- 5 jaar of meer (13 %)
👉 Kandidaat heeft … jaar aantoonbare ervaring met werken bij een soortgelijke overheidsorganisatie.
- 0 tot 3 jaar (3 %)
- 3 tot 5 jaar (7 %)
- 5 jaar of meer (11 %)
Geen ZZP mogelijk, alleen via detachering/payroll constructie
Voor deze tijdelijke functie mogen wij geen ZZP’er aanbieden; derhalve alleen door middel van payroll constructie waarbij je een bruto maandsalaris zal ontvangen. Is dat voor jou een optie? Dan verneem ik het graag.
Iets voor jou?
Stuur dan per omgaande je actuele profiel mét onderbouwing naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl
Voor meer informatie bel je naar Dirk Rozemeyer op 06-52636489.