Doel van de functie

Het waarborgen van een tijdige, volledige en accurate financiële en fiscale dienstverlening voor de toegewezen klantengroep waaronder DGA’s. De functie combineert verantwoordelijkheid voor boekhouding, financiële administraties, jaarwerk, belastingaangiften en fiscale compliance met inhoudelijke begeleiding en dagelijkse aansturing van het team. De functionaris werkt hierbij nauw samen met de kantoordirecteur en draagt bij aan betrouwbare financiële verantwoording, correcte naleving van wet- en regelgeving en een hoogwaardige en efficiënte klantbediening.

 

Waar ligt je focus?

1. Boekhouding & Financiële Administratie

• Het klantenbestand in Exact en andere relevante systemen is actueel; on-boarding en off-boarding worden tijdig en zorgvuldig uitgevoerd.
• Mutaties in het grootboek en de sub-administraties zijn correct, volledig en tijdig vastgelegd, gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd.
• Benodigde informatie wordt tijdig bij klanten en interne betrokkenen opgevraagd en verwerkt.
• Koppelingen met externe systemen worden bewaakt en mogelijke verstoringen worden tijdig gesignaleerd en opgelost.
• Digitale dossiers, afspraken en relevante correspondentie worden volledig en navolgbaar vastgelegd.
• Administratieve knelpunten en risico’s worden tijdig gesignaleerd, besproken en voorzien van een passende oplossing.
• De vereisten op het gebied van WWFT en AVG worden nageleefd.

2. Aangiften, jaarwerk en fiscale compliance

• BTW-aangiften worden juist, volledig en tijdig opgesteld, gecontroleerd en ingediend.
• Aangiften vennootschapsbelasting (VPB) en inkomstenbelasting (IB) worden juist, volledig en tijdig opgesteld, gecontroleerd en ingediend.
• Voorlopige aanslagen, machtigingen en uitstelregelingen worden tijdig en correct verzorgd en bewaakt.
• Jaarwerkdossiers en jaarrekeningen worden gepland, voorbereid, gecontroleerd, gecorrigeerd en afgerond.
• De fiscale positie wordt tijdig bepaald en correct verwerkt in de financiële administratie en jaarrekening.
• Er worden adequate controles uitgevoerd op volledigheid en juistheid van de ontvangen informatie.
• Fiscale aandachtspunten, waaronder WKR, kasrondes en resultaatontwikkeling, worden periodiek beoordeeld en opgevolgd.
• Relevante wet- en regelgeving wordt correct toegepast en ontwikkelingen worden actief bijgehouden. 

3. Klantbediening en advies

• Klanten worden professioneel, duidelijk en volledig geïnformeerd over financiële en fiscale onderwerpen.
• Opvallende zaken en risico’s worden tijdig gesignaleerd, met de klant besproken en waar nodig gecorrigeerd.
• Het management en de kantoordirecteur ontvangen gevraagd en ongevraagd inhoudelijk advies.
• Complexe klantvragen worden zelfstandig afgehandeld of tijdig afgestemd met de juiste specialist.
• Er worden concrete verbeter- en oplossingsvoorstellen gedaan die bijdragen aan kwaliteit, klanttevredenheid en efficiency.

4. Teamaansturing, coaching en ondersteuning

• Het team wordt samen met de kantoordirecteur inhoudelijk en operationeel aangestuurd.
• De werkverdeling, planning, voortgang, prioriteiten en kwaliteit van de werkzaamheden worden bewaakt.
• Junior medewerkers ontvangen tijdig antwoord op vakinhoudelijke en praktische vragen.
• Medewerkers worden begeleid bij het ontwikkelen van vakkennis, zelfstandigheid, klantgerichtheid en eigenaarschap.
• Medewerkers die de Nederlandse taal nog niet volledig beheersen, krijgen ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van telefoongesprekken met klanten, zodat vragen en problemen duidelijk en professioneel kunnen worden opgelost.
• Knelpunten in capaciteit, samenwerking of uitvoering worden tijdig gesignaleerd en samen met de kantoordirecteur opgepakt.
• Kennisdeling, collegiale toetsing en een zorgvuldige overdracht binnen het team worden actief gestimuleerd.

5. Processen, innovatie en projecten

• Financiële en fiscale werkprogramma’s, projecten en veranderprocessen worden adequaat uitgevoerd, verbeterd en vastgelegd.
• Processen, procedures en systemen worden kritisch beoordeeld en waar mogelijk efficiënter en betrouwbaarder ingericht.
• Er wordt actief bijgedragen aan innovatie en doorontwikkeling van software, dienstverlening en interne samenwerking.
• De communicatie en documentatie rondom projecten en proceswijzigingen zijn duidelijk, tijdig en volledig.
• Kansen voor groei en verbetering worden proactief gesignaleerd en met initiatief richting directie opgepakt.
• Vanuit kennis en ervaring wordt input geleverd voor vaktechnische communicatie, waaronder de nieuwsbrief.

 

Kennis & ervaring

• HBO+ werk- & denkniveau, bij voorkeur in Accountancy, Bedrijfseconomie, Fiscale Economie of een vergelijkbare richting en daarnaast lid Register Belastingadviseur (RB).
• Ruime relevante ervaring met financiële administraties, jaarwerk, belastingaangiften en klantcontact.
• Grondige kennis van boekhouding, financiële processen, rapportagerichtlijnen en het Nederlandse belastingstelsel.
• Aantoonbare kennis van inkomstenbelasting (IB), vennootschapsbelasting (VPB), omzetbelasting (BTW), WWFT en AVG.
• Ervaring met Exact, Fiscaal Gemak en vergelijkbare financiële en fiscale software is gewenst.
• Ervaring met het inhoudelijk begeleiden en aansturen van medewerkers.
• Bereidheid om kennis actueel te houden door permanente educatie; als uitgangspunt worden maandelijks twee PE-punten behaald.

 

Bedrijfsspecifieke competenties

Zorgvuldigheid: Heeft in het eigen werk en dat van anderen oog voor detail, kwaliteit en een precieze afhandeling.

Integriteit: Handelt eerlijk, betrouwbaar en ethisch en stimuleert dit gedrag binnen het team.

Ambitie: Stelt duidelijke doelen, zoekt actief naar ontwikkelmogelijkheden en draagt bij aan de groei van de organisatie.

Klantgerichtheid: Onderzoekt proactief de behoeften van klanten en komt met passende en praktische voorstellen.

 

Functie specifieke competenties

Analytisch vermogen: Onderscheidt hoofd- en bijzaken, legt verbanden en vertaalt gegevens naar heldere conclusies en acties.

Probleemoplossend vermogen: Signaleert problemen vroegtijdig en komt met logische, concrete en haalbare oplossingen.

Leiderschap en coaching: Geeft richting, maakt verwachtingen duidelijk, ondersteunt medewerkers en spreekt aan waar nodig.

Communicatieve vaardigheden: Communiceert duidelijk en toegankelijk met klanten, collega’s en directie en past de communicatie aan de gesprekspartner aan.

Verantwoordelijkheid en eigenaarschap: Overziet de gevolgen van het eigen handelen, bewaakt afspraken en neemt tijdig actie bij afwijkingen.

Plannen en organiseren: Brengt structuur aan, bewaakt deadlines en stemt werkzaamheden en capaciteit effectief af.

 

Over opdrachtgever

Deze financiële dienstverlener, gevestigd in Amstelveen, bestaat ca. 15 jaar en bestaat momenteel uit ca. 10 personen. Een hecht en collegiaal team dat gezamenlijk voor het beste resultaat van hun klanten gaat. Daarin zijn ze uitermate scherp, bedreven en communicatief, zowel naar elkaar alsook naar hun relaties.

De salarisindicatie voor deze functie bedraagt max. € 5.500,- op basis van fulltime inzetbaarheid. Een en ander natuurlijk afhankelijk van genoten opleidingen en relevante werkervaring en systeemkennis. Daarnaast kennen zij nog andere goede arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenbijdrage, reiskostenvergoeding, telefoon. De voorkeur gaat daarbij uit naar iemand die grotendeels op kantoor aanwezig is. In deze rol rapporteer je aan de kantoordirecteur / directie.

 

Kritische succesfactor

De functionaris is succesvol wanneer financiële administraties, jaarwerk en belastingaangiften aantoonbaar juist en tijdig worden afgerond, klanten helder worden geholpen, junioren inhoudelijk groeien en het team samen met de kantoordirecteur gestructureerd en effectief wordt aangestuurd.

 

Iets voor jou ?

Voldoe je aan het profiel en ben je enthousiast na het doornemen van bovenstaand profiel? Dan komen we graag met je in contact. Stuur dan per omgaande je actuele CV incl. persoonlijke onderbouwing naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl

Voor meer informatie bel je naar Dirk Rozemeyer op 06-52636489.