Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen zij de dienstverlening aan hun 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door hun krachten te bundelen, staan ze sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Voor hen zoeken we een interim Projectleider voor de duur van 6 maanden voor 24-32 uur p/w, idealiter starten in augustus 2026; mogelijk nog 2x met 3 maanden verlengd.

Wat ga je doen? Opdracht
Vanaf 1 januari 2026 zijn we al één ambtelijke organisatie. Dat betekent in 2026 vanuit een ambtelijke organisatie werken voor twee gemeenten en de bestuurlijke samenvoeging per 1 januari 2027 voorbereiden. Er wordt hard gewerkt om de bestuurlijke samenvoeging te realiseren. Dat betekent ook in de komende maanden de samenvoeging/integratie van twee financiële administraties en twee financiële systemen tot één. De planning is dat de integratie medio november 2026 zover gereed is dat voorbereidende werkzaamheden voor 2027 vanaf dat moment kunnen plaatsvinden. De daadwerkelijke afronding van het project zal in het 2^e kwartaal 2027 plaatsvinden.

Als Projectleider integratie financiële administraties werk je onder het gezamenlijk (ambtelijk) opdrachtgeverschap van de Teamleider Financiën en de Teamleider Control. Je stuurt een aantal deelprojecten aan, zowel op het financieel inhoudelijke vlak van de integratie van twee financiële administraties als ook op het ICT vlak vanwege de samenvoeging tot één financieel systeem. Binnen de deelprojecten wordt nauw samengewerkt met o.m. de teams uit de lijn op het gebied van Financiën en Control. Daarnaast is deze integratie ook een belangrijke basis voor het opstellen van de geconsolideerde Programmabegroting 2027. Je hebt daarom intensieve afstemming met o.a. de coördinator van de Programmabegroting 2027.

Je bent verantwoordelijk voor onder meer:

• Opstellen en bewaken van het projectplan Integratie financiële administraties en systemen;
• Je werkt de inrichting van het project naar deelprojecten uit. Er wordt nu gedacht aan de volgende verdeling:
  • Balans/investeringen;
  • Budget verdeling – exploitatie, formatie en budgetten;
  • Fiscaal, algemeen;
  • Processen, juridisch, communicatie;
  • Inrichting financieel systeem;
  • Koppeling met andere applicaties.
• Aansturen van de verschillende deelprojecten om te komen tot realisatie van de integratie per medio november. Er zijn vanuit de inhoud deel Projectleiders.
• Als Projectleider ben je in staat om inhoudelijk te sturen en mede richting te geven op de verschillende deelprojecten;
• Verbinding in de organisatie met de verschillende lijnteams;
• Borgen van het project en de eventuele vervolg werkzaamheden;
• Adviseur, aanspreekpunt en realiseren werkzaamheden rondom verschillende zich voordoende discussiepunten en voor de bestuurlijke advisering, waaronder de samenhang met de totstandkoming Programmabegroting 2027.

De opdracht bestaat uit

• Harmonisatie financieel administratieve inrichting zoals rekeningstelsel, verdeling, samenvoegen budgetten (exploitatie/formatie), investeringen;
• ICT (bijvoorbeeld de koppelingen met andere applicaties) en inrichting werkprocessen naar de nieuwe organisatie;
• Inrichting één financieel systeem, waarborgen wettelijke vereisten, bijvoorbeeld bewaarplicht;
• Fiscale inrichting: BTW, vennootschapsbelasting (waarborgen Horizontaal Toezicht Belastingdienst 2025 en naar de toekomst toe);
• Draagvlak organiseren, informeren, meenemen organisatie werkwijze 2027.

Resultaat

• De benodigde basis voor het opstellen van de programmabegroting 2027, zoals o.a. samenvoeging budgetten, investeringen en balans, is uiterlijk half september 2026 gereed.
• Medio november 2026 is de integratie van beide financiële administraties en de integratie van het financieel systeem zover afgerond dat de voorbereidende werkzaamheden 2027 voor de samengevoegde gemeente kunnen plaatsvinden. Uiterlijk medio december kan volledig gewerkt worden met de samengevoegde financiële administratie en is het financieel systeem volledig ingericht.  
• Borging conform bewaarplicht van de financiële administratie Wijdemeren is eind 2026 ingeregeld.   
• Eind 2026 is een overzicht gemaakt wat er in het 1^e kwartaal 2027 nog gedaan moet worden en vindt overdracht plaats naar de teams Financiën en Control.
• Gedurende de integratie en implementatie van dit project heeft merkbaar de verbinding en samenwerking met relevante organisatieonderdelen plaatsgevonden. 

Randvoorwaarden/uitvoeringsvoorwaarde

• De Projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De Projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. 

Vereisten

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting;
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiële functies bij gemeenten;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Financieel Manager bij gemeente;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager van complexe financiële projecten binnen gemeenten, benoem op een referentie projecten op een aparte pagina in je CV en onderbouw wat deze projecten complex maakte;
5. Aantoonbare afgeronde cursus of opleiding op HBO niveau gericht op processen binnen gemeentelijke organisatie;
6. Aantoonbare werkervaring als Projectleider bij meerdere gemeenten voor de inrichting en optimalisatie van de financiële administratie en de inrichting van het financieel systeem.

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)

7. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO/HBO niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting; (10 punten)
8. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiële functie bij een gemeente; (20 punten)
9. Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk Projectmanager met complexe financiële projecten, benoem minimaal 1 concreet referentieproject op een aparte pagina in je CV; (20 punten)
10. Aantoonbare werkervaring met opstellen P&C producten en cycli, benoem hiervan concrete voorbeelden in je CV; (20 punten)
11. Aantoonbaar begrip van bestuurlijke, juridische en organisatorische aspecten, onderbouwd in je CV; (5 punten)
12. Aantoonbare werkervaring met waarbij de kwaliteit en stijl van eerder opgestelde bestuurlijke stukken/notities meegenomen worden; (20 punten)
13. Aantoonbare werkervaring met het maken van overtuigende en heldere schriftelijke presentaties van complexe informatie. (5 punten)

Geef in je CV duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in je CV of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

Gewenste competenties

• Analytisch vermogen;
• Verbindend vermogen;
• Pro activiteit;
• Doel- en resultaatgerichtheid;
• Samenwerkingsgericht leiderschap en omgevingsbewustzijn;
• Onafhankelijkheid en stevigheid;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Communicatieve vaardigheid (schriftelijk én mondeling).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 blz) en excl. voorblad (1 blz), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in Word. 
Aangezien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, dien je in je CV aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze je invulling gaat geven aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 5 augustus 2026, tussen 09:00 uur en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 3 augustus 2026 bericht.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender.
• inkoop uurtarief bedraagt € 100,- incl. reiskosten, excl. BTW.
• We vergoeden geen reiskosten aan de kandidaat die voor Hilversum komt werken. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Iets voor jou?

Stuur dan per omgaande je actuele profiel mét gevraagde onderbouwing uiterlijk 1 augustus naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl

Voor meer informatie bel je naar Dirk Rozemeyer op 06-52636489.