Deze opdrachtgever is hét kennisplatform van Nederland op het gebied van infrastructuur, openbare ruimte, verkeer en vervoer, aanbesteden en contracteren. Zij zijn een onafhankelijke non-profit organisatie, gevestigd in Ede. Samen met professionals uit het veld werken zij dagelijks aan enkele tientallen ontwerprichtlijnen en andere kennisproducten.

In verband met het vertrek van één van hun medewerkers, zoeken zij per direct een interim Project Controller voor een periode van 6 maanden.

Profiel en rol van de Project Controller:

De hoofdverantwoordelijkheid van de Project Controller is ervoor zorgen, dat het MT den de directie van deze opdrachtgever financieel grip houden op de projecten portefeuille. Hij/zij is verantwoordelijk voor de P&C cyclus per project en alle projecten van deze opdrachtgever in zijn geheel. Vastlegging hiervan gebeurt grotendeels in Exact. De project control functie bij deze opdrachtgever maakt zich onder meer bijzonder door de verschillende financieringsvormen waaronder subsidies die strikte eisen stellen aan de vastlegging en inhoud van de projecten. Daarnaast kennen zij als kennisplatform een grote afhankelijkheid van intensieve projectsamenwerking met partners in de sector. In de administratieve inrichting en de P&C cyclus, waar je als Project Controller verantwoordelijk voor bent, houd je hier rekening mee. De Project Controller werkt nauw samen met de Business Controller, Financial Controller en Team Administratie, allemaal binnen het Bedrijfsbureau van deze opdrachtgever.

Hoofdtaken:

Projectvoorbereiding- en voorstellen

• Financiële beoordeling van projectvoorstellen en geeft feedback aan de betreffende Projectleider
• Toetsing projectvoorstellen aan subsidie/BTW-kaders.
• Voorbereiding en faciliteert MT-projectoverleg.
• In samenwerking met collega’s van Team Administratie opvoeren van projecten in Exact Administratie.
• Adviseert Projectleiders bij alle activiteiten met betrekking tot projectbeheersing, waaronder planning, budgettering, boekhouding, rapportering, contractmanagement en risicomanagement en identificeert hierbij kansen, bedreigingen en contract- en projectrisico’s.
• AO/IC: bewaakt de inrichting door de controles op de interne processen rondom projecten uit te voeren.

Projectvoortgang en -rapportage

• Bespreekt maandelijks inhoudelijke voortgang met Projectleiders; verzorgt financiële rapportages en budgetbewaking.
• Zowel op projectniveau als totaal opdrachtgever niveau afstemming over voortgang met de Directie en Business Control.
• Monitoring van financiële projectvoortgang.
• Vastlegging van budgetten/prognoses in administratie.

Projectdossier

• Maakt en beheert per project het projectdossier, inclusief financiersafspraak, genomen besluiten en uitkomsten voortgangsoverleg (financieel).

Projectafronding

• Beoordeelt in overleg met de Projectleider een eindstand van het project of de projectfase en stelt deze vast met de Projectleider.
• De eindstand van het project – of de fasefinanciering wordt door de Project Controller vastgelegd.
• Sluit na goedkeuring van de afsluiting het project of de fase af in Exact.

Jaarafsluiting/Subsidie

• Vastleggen van (subsidie-)overeenkomsten met individuele financiers.
• In verband met subsidiefinanciering worden alle projecten per jaareinde financieel afgesloten.
• Verzorgen van rapportages aan subsidieverstrekkers.

Benodigde competenties

Je gaat werken in een organisatie met Projectmanagers die hoogopgeleide inhoudsdeskundigen zijn. Daarnaast worden veel projecten uitgevoerd in nauwe samenwerking met partners in de sector (rijksoverheid, decentrale overheden, ingenieursbureaus bouwbedrijven, etc.) De Project Controller heeft naast de voor de hand liggende competenties die bij een project control functie horen (samenwerken, vakkennis, nauwkeurigheid, overtuigingskracht etc.) ook een intrinsieke interesse en gevoel bij de dynamiek die deze opdrachtgever met zich meebrengt. Als bewaker van conformiteit met wet- en regelgeving waaraan wij dienen te voldoen, ben je in staat je rug recht te houden, maar daarbij rekening te houden met de context waarbinnen onze Projectmanagers opereren. Je legt hierbij nadruk op het meedenken met de Projectmanagers. Je geeft hierbij duidelijk grenzen en randvoorwaarden aan waarbinnen ze moeten blijven, zonder over te komen als starre procesbewaker. In verband met subsidie/fiscale wet- en regelgeving ben je in staat relevante delen hiervan zelfstandig eigen te maken en de implicaties daarvan voor deze opdrachtgever te overzien.

Gezocht wordt iemand met:

• Afgeronde HBO+/WO opleiding.
• Meerdere jaren ervaring als eindverantwoordelijk Project Controller.
• Ervaring met vernieuwing van bestaande werkwijzen.
• Ervaring met het werken met Exact Globe.
• Met een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Samenwerken in teamverband. De Project Controller maakt deel uit van het Bedrijfsbureau (omdat het een relatief klein team is en je de enige Project Controller bent, is het belangrijk dat je teamplayer bent).
• Ervaring met (overheids-)subsidies is een pré. Je moet in ieder geval bereid zijn je hierin te verdiepen.
• Basiskennis van boekhouding/journaalposten.

Over opdrachtgever

Dit kennisplatform is de drijvende kracht achter een duurzame inrichting van de fysieke leefomgeving in Nederland. Zij ontwikkelen en verrijken collectieve kennis over infrastructuur en mobiliteit. Als kennisplatform bieden ze praktische oplossingen en bevorderen zij de directe toepasbaarheid van deze kennis voor én met de sector.

Werken aan praktische oplossingen, is voor hen vanzelfsprekend. Bij deze opdrachtgever werken ruim 120 collega’s samen met de GWW- en mobiliteitssector aan een veilige, duurzame en optimale leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties.

Iets voor jou of iemand in je netwerk?

Klinkt deze interim opdracht jou als muziek in de oren, voldoe je aan het profiel én ben je direct dan wel op korte termijn beschikbaar? Stuur dan per omgaande je actuele project én persoonlijke onderbouwing naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl

Voor meer informatie bel je naar Dirk Rozemeyer op 06-52636489.