Deze gemeente is een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol trotse collega’s, een plek waar ze samen het verschil maken. Met ca. 300 medewerkers werken zij onder het motto: “Samen zijn we gericht op: Investeren in een duurzame toekomst”. Voor hun cluster Bedrijfsvoering, team HR, wordt tijdelijk externe expertise gezocht voor een afgebakende opdracht op het gebied van HR-procesoptimalisatie en AFAS. 

Doel van de opdracht:
Het realiseren van
– Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad;  
– Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen;  
– Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (incl. ESS en EMS);  
– Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice.  

Scope van de opdracht:

Analyse en structurele stabilisatie 

• Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten;  
• Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden;
• Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren;  
• Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden.  

(Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter.) 

Procesoptimalisatie en AFAS:

• In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen;  
• Adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen;  
• Optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS;  
• Verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS;  
• Verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen;  
• Vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen.

Kennisoverdracht en borging :

• Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting;  
• Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies;  
• Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap;  
• Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht.

Op te leveren resultaten 
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt: 

1. Werkvoorraad
   Structurele en meetbare vermindering van achterstanden; 
   Ingericht beheer mechanisme voor duurzame stabiliteit.  
2. Procesverbetering
   Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen; 
   Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting.  
3. AFAS /ESS & EMS
   Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen; 
   Aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS; 
   Vermindering van handmatige correcties en controles.  
4. Borging
   Overdraagbare procesdocumentatie; 
   Vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice.  

Vereisten
1. Min. een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding; 
2. Min. 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional; 
3. Min. 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatie-ontwikkeltrajecten.

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)  
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten); 
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeemtransities (20 punten); 
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten); 
7. Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultaten (15 punten):
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR Adviseur met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS (10 punten).

Geef in je CV duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Gewenste competenties  
Sterk analytisch en procesmatig; Resultaatgericht Communicatief vaardig op tactisch en operationeel niveau; Planmatig en zorgvuldig. 

Tarief 
Voor deze opdracht geldt een max. inkoop uurtarief van € 77,50 incl. reiskosten, excl. BTW. 

CV vereisten
Het CV (incl. onderbouwing) dient uit max. 5 pagina’s te bestaan, opgesteld in het Nederlands en voorzien te zijn van minimaal 2 referenties. Daarbij dient aan het CV ook de persoonlijke motivatie van jou als kandidaat te worden toegevoegd. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: MA-DIN-WOE-DON-VRIJ 
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie   

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Iets voor jou?

Stuur dan per omgaande, doch uiterlijk 7 april je actuele CV inclusief onderbouwing naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl

Voor meer informatie bel je naar Dirk Rozemeyer op 06-52636489.