Samen met de Salarisadministrateur die deze opdrachtgever/gemeente nabij Utrecht voor 24 uur p/w vast in dienst heeft, vorm jij hét team dat de verloning gaat verzorgen voor meer dan 500 medewerkers in AFAS.

Zij vinden het belangrijk om de kwetsbaarheid van één Salarisadministrateur te verkleinen en dus ook vakanties en eventueel verzuim goed op te kunnen vangen. Vandaar dat deze opdrachtgever/gemeente per 1 maart 2026 op zoek is naar een parttime Salarisadministrateur voor 8 uur p/w voor de duur van in ieder geval 1 jaar (en mogelijk nog verlengd), op basis van detachering. Daarnaast blijven er bepaalde processen waar ze binnen de salarisadministratie het meer-ogenprincipe willen borgen. Voor de overige processen hebben ze het meer-ogenprincipe tussen de personeelsadministratie (muteren) en salarisadministratie (controleren) verdeeld.

Regelmatig schakel je met medewerkers die vragen hebben over de salarisadministratie, met jouw collega’s van de HR Administratie die de mutaties verzorgen en met de collega’s van Financiën & Control. Het is daarom voor hen van groot belang dat jij dienstverlenend en samenwerkingsgericht van aard bent. Zij doen het sámen bij deze gemeente! Daarbij weet je overzicht te (be)houden en ben je uitstekend op de hoogte van de mogelijkheden van AFAS Insite, AFAS Profit en de huidige wet- en regelgeving op je vakgebied. 

De helft van je werkzaamheden bestaat uit het verwerken en controleren van de verloning, en de andere helft uit het geven van advies. Je collega Salarisadministrateur neemt in principe deel aan diverse projecten om het werkproces te digitaliseren en optimaliseren, maar in overleg kunnen jullie dit ook verdelen. De basis van jouw werkzaamheden op een rijtje:  

• Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties; 
• Het tijdig en juist verwerken van (complexe) salarismutaties; 
• Het uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun;   
• Parttime collega/Salarisadministrateur (die vast in dienst is) helpen/coachen bij ingewikkelde/gecompliceerde vraagstukken; 
• Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant; 
• Maken van berekeningen en vraagbaak voor directie, management en medewerkers.

Vereisten voor deze functie op detacheringsbasis

• Minimaal afgeronde opleiding op MBO-4 niveau; 
• In het bezit van afgeronde PDL en VPS opleiding;
• Ingeschreven in NIRPA register als Register Salarisadministrateur;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Insite en Profit als Salarisadministrateur evenals goede bekendheid met de CAO Gemeenten; 
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministraties.

Gewenste competenties

• Accuraat en kritisch; 
• Dienstverlenend en samenwerkingsgericht; 
• Stressbestendig, rust en overzicht bewaren; 
• Goed in plannen en organiseren; 
• Zelf startend en weet van aanpakken; 
• Effectief in mondelinge en schriftelijke communicatie; 
• Proactief/signalerend van verbetermogelijkheden of mogelijke knelpunten. 

Over opdrachtgever

Deze opdrachtgever/gemeente in het midden van het land nabij Utrecht is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. Ze werken op basis van hun kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en hun cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen ze op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Ze juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie.    

Bij deze gemeente werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. Zij zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan. 

Je maakt onderdeel uit van het team P&O. Dit team bestaat uit 20 bevlogen professionals, onder andere P&O Adviseurs, Recruiters, Bedrijfskundig Adviseurs en Personeels- en Salarisadministrateurs. Je werkt in deze opdracht nauw samen met één andere Salarisadministrateur, de twee medewerkers van de Personeelsadministratie en twee collega’s die het Personeelssysteem inrichten.  

P&O heeft grote stappen gemaakt op het vlak van digitalisering en professionalisering van hun werkprocessen. AFAS is de basis, Excel proberen ze zoveel mogelijk te verbannen. Ze blijven hun personeels- en salarisadministratie optimaliseren!

Iets voor jou of iemand in je netwerk?

Voldoe je volledig aan de vereisten van dit profiel en ben je vanaf 1 maart 2026 voor 8 uur p/w (1 dag) beschikbaar, stuur dan per omgaande je actuele CV naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl Voor meer informatie bel je naar Dirk Rozemeyer op +31 6 52636489.