Als Assistant (Juridisch Secretaresse) bij deze vooraanstaande juridische organisatie ben je verantwoordelijk voor secretariële support van hun advocaten. Je biedt optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en bent hét aanspreekpunt voor vragen uit de business, de eigen en andere secties. Je werkt proactief mee aan een excellente service en hoge kwaliteit van hun dienstverlening.

Je maakt het verschil door verwachtingen te overtreffen in de samenwerking met collega’s en cliënten. Je werkt hoofdzakelijk vanuit hun kantoor, gelegen naast het Centraal Station in Den Haag. Daarnaast kun je – waar mogelijk – één dag per week vanuit huis werken.

Wat ga je vooral doen?

• Het verwerken van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheren van agenda’s van meerdere advocaten;
• Het redigeren van uitgaande (proces)stukken, bewaken van termijnen en onderhouden van contact met externe partijen (zowel schriftelijk als telefonisch);
• Het organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten.

Wat is je achtergrond?

• Je beschikt over minimaal MBO+/HBO denkniveau;
• Je hebt relevante ervaring opgedaan in de zakelijke dienstverlening;
• Enkele jaren ervaring als Assistant/(juridisch) secretaresse is een pré.

Over deze talenten beschik jij

• Je bent servicegericht;
• Je pikt nieuwe werkzaamheden snel op;
• Je werkt nauwkeurig en bent proactief;
• Je bent communicatief sterk en stressbestendig;
• Je beschikt over een open en ontwikkelgerichte mind set;
• Je vindt het werken in een team leuk en maakt gemakkelijk verbinding met anderen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je kunt je goed uitdrukken in het Engels.

Wat biedt deze opdrachtgever?

• Een marktconform salaris tussen € 2.357,- en € 4.197.- (op basis van 40 uur p/w);
• Vaste dertiende maand vergoeding evenals een reiskostenvergoeding (o.b.v. 2^e klas OV);
• Diverse thuiswerkfaciliteiten;
• Aantrekkelijke pensioenregeling;
• Mogelijkheid je professioneel te kunnen blijven (door)ontwikkelen;
• Daarnaast organiseren zij regelmatig sociale activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen.

Iets voor jou? Interesse?

Is deze Assistant (Juridische Secretaresse) baan jou op het lijf geschreven en ben je snel beschikbaar? Stuur dan per omgaande je actuele profiel en onderbouwing naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl

Voor vragen bel je naar Dirk Rozemeyer op 06-52636489.