Bij deze non-profit organisatie in de regio Utrecht, helpen zij mensen om mee te doen in de samenleving. Dat doen ze voor de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Zij voeren de Participatiewet, de Wet Sociale Werkvoorziening (Wsw) en de Wet Inburgering uit. Dat betekent dat we mensen helpen met een bijstandsuitkering, het vinden van werk en integratie in de samenleving. Zij geloven dat iedereen iets kan bijdragen. Daarom bieden ze persoonlijke begeleiding. Samen met werkgevers en andere organisaties vullen ze vacatures op een inclusieve manier in met gemotiveerde medewerkers. Hier wordt gedacht in kansen en adviseren ze over regelingen en subsidies. Samen maken ze ‘meedoen’ mogelijk.

Opdracht
De gezochte Teamcoördinator P&O wordt idealiter z.s.m. tijdelijk ingezet binnen deze opdrachtgever en werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering in eerste instantie tot eind mei 2025 (en mogelijk nog verlengd) voor 28-36 uur p/w. De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op het borgen van continuïteit, het aanbrengen van structuur en het realiseren van een aantal inhoudelijke P&O-opgaven. Hij/zij combineert een coördinerende rol met inhoudelijke P&O-advisering aan MT-leden en Teammanagers.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de werkzaamheden binnen het P&O-team en versterken van de P&O-advisering;
• Uitwerken en opleveren van vitaliteitsbeleid, verzuimbeleid en het verzuimprotocol;
• Opzetten van een medewerkersbetrokkenheidsonderzoek;
• Deelname aan het project voor de keuze en invoering van een nieuw HRM-systeem;
• Opstellen en uitwerken van het jaarplan en perspectief P&O;
• Verantwoordelijkheid voor inzicht en beheersing van formatie en P&O-budgetten;
• Begeleiden van de start van het project richting een nieuw functiehuis (HR21);
• Begeleiden van het keuzetraject voor een nieuwe arbodienst;
• Inrichten en begeleiden van een verbetertraject gericht op een efficiëntere en effectievere P&O-advisering en -administratie.

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders en doelstellingen. Er is geen sprake van beleidsvaststelling of hiërarchische aansturing door de opdrachtgever. De inhoudelijke afstemming over de werkzaamheden vindt plaats met de door opdrachtgever aangewezen contactpersoon. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de afgesproken kaders en doelstellingen. Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht.

Resultaat van de opdracht
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

• Het P&O-team stabiel functioneert en werkzaamheden zijn gecoördineerd;
• Vitaliteitsbeleid, verzuimbeleid en verzuimprotocol zijn opgesteld en opgeleverd;
• Met input van leidinggevenden en medezeggenschap een geschikte partij is geselecteerd voor het medewerkersbetrokkenheidsonderzoek en een start is gemaakt met de inrichting;
• Het jaarplan en perspectief P&O zijn uitgewerkt;
• Een start is gemaakt met het project HR21 en de keuze voor een nieuwe ARBO dienst.
• Een bijdrage is geleverd aan de keuze en implementatie van een nieuw HRM-systeem;
• Formatie- en P&O-budgetbeheer inzichtelijk en beheersbaar is;
• Een verbeterde en efficiëntere inrichting van P&O-advisering en -administratie is gerealiseerd.

Vereisten

👉 Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;

👉 Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring In een management functie binnen HRM  (benoem dit duidelijk in je CV);

👉 Een maximum innkoop uurtarief van € 97,50,- incl. reiskosten, excl. BTW.

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)

👉 Aantoonbare werkervaring met het coördineren of aansturen van een HR/P&O-team; (20 punten)

👉 Aantoonbaar werkervaring binnen publieke of maatschappelijk organisatie; (20 punten)

👉 Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van verzuim-, vitaliteits- en inzetbaarheidsbeleid; (20 punten)

👉 Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en aansturen van HR-verander- en verbeterprojecten, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV; (20 punten)

👉 Aantoonbare werkervaring met HR21 of een vergelijkbare functie- en waarderingssystematiek; (10 punten)

👉 Aantoonbare werkervaring de keuze, implementatie of herinrichting van HR-systemen, benoem hiervan concrete voorbeelden in je CV. (10 punten).

Gewenste competenties
– Zelfstandigheid
– Resultaatgerichtheid 
– Coördinerend vermogen
– Inhoudelijke kennis
– Schriftelijke en communicatief sterk
– Resultaatgericht
– Probleemoplossend vermogen
– Plannen & Organiseren

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen 
Hybride werken: fysieke aanwezigheid bij Ferm Werk is vereist en wordt in overleg afgestemd

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk zo spoedig mogelijk bericht.

Overige informatie  

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en telefoon.

Iets voor jou?

Stuur dan per omgaande, doch uiterlijk morgen 11 februari, je actuele CV met korte onderbouwing naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl Voor meer informatie bel je naar Dirk Rozemeyer op 06-52636489.