Tussen Amsterdam en Utrecht ligt deze gemeente. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken. In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad.

Wat ga je doen?
Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen onze gemeente. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. Geen dag is hetzelfde.

• Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor ca. twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden.
• Je werkt volgens hun uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen, zodat we als team efficiënt en eenduidig samenwerken.
• Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Complex agendabeheer schrikt jou niet af; je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauwkeurig.
• Je hebt verstand van werkzaamheden op het gebied van kabinetszaken.
• Je voelt goed aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en weet op het juiste moment te handelen.
• Dankzij jouw professionaliteit en pro-activiteit ontzorg je het bestuur op een manier die echt het verschil maakt.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en de directieleden.
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren.
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning.
• Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.

Vereisten:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in een secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals; Notubox, iBabs of MS Office.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling.
• Minimaal voor 28 tot 32 uur per week beschikbaar voor de gehele duur en alle mogelijke verlengingen.

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring als bestuur secretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling (20 punten).
• Een maximum inkoop uurtarief van € 85,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, waarbij verschillende agenda’s op constructieve manier samenlopen, benoem duidelijke waar deze ervaring is opgedaan (20 punten);.
• Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat beschrijft duidelijk in je CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met samenwerken binnen een bestuurssecretariaat met verschillende interne stakeholders zoals bestuursadviseurs, directie en ambtelijke organisatie (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met de volgende competenties: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, prioriteringsvermogen, stressbestendigheid en discretie. De kandidaat licht in het CV of een korte motivatie toe hoe deze competenties in eerdere functies zijn toegepast, de motivatie is geschreven door de kandidaat zelf. (15 punten).

Geef in je CV duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Gewenste competenties: Klantgericht, Samenwerken, Stressbestendig, Omgevingsbewust, Nauwkeurig, Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Voor kantoor functies waarin het mogelijk is om op afstand te werken, is 50% thuiswerken gebruikelijk. Het kan voorkomen bij een specifieke opdracht dat aanwezigheid op kantoor verplicht is op meerdere of alle werkdagen.

Planning
De fysieke gesprekken bij deze gemeente zijn gepland op 23 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 maart 2026 bericht.

Iets voor jou?

Stuur dan per omgaande, doch uiterlijk 16 maart je actuele CV inclusief onderbouwing naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl

Voor meer informatie bel je naar Dirk Rozemeyer op 06-52636489.