In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële support van hun advocaten. Je biedt optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en bent je het aanspreekpunt voor vragen binnen de sectie en de bredere organisatie.

Wat ga je doen?

Je werkt hoofdzakelijk vanuit hun prachtige kantoor in Den Haag gelegen naast het NS Centraal Station, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken. Je draagt proactief bij aan de uitstekende service en kwaliteit van hun dienstverlening.

Je houdt je o.a. bezig met:

👉 Het verwerken van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheren van (complexe) agenda’s van meerdere advocaten.

👉 Het redigeren, versturen en/of indienen van (proces)stukken en het nauwkeurig bewaken van termijnen.

👉 Het onderhouden van contacten met cliënten, rechtbanken en overige instanties (zowel schriftelijk als telefonisch).

👉 Het organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten.

Wat breng je in ieder geval mee?

• Je beschikt over MBO+/HBO denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening (ervaring als Legal Assistant/Juridisch Secretaresse is een pré).

Wat voor collega zoeken zij specifiek?

• Je bent proactief en initiatiefrijk.
• Je bent servicegericht, stressbestendig en werkt nauwkeurig.
• Je beschikt over een open en leergierige mindset.
• Je werkt graag in een team en maakt makkelijk connectie met anderen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je kunt je goed uitdrukken in het Engels.

Wat kan je vanuit deze werkgever verwachten:

👉 Marktconform salaris tussen € 2.439,- en € 4.344.- (op basis van fulltime inzetbaarheid).

👉 Vaste dertiende maand en reiskostenvergoeding (2^e klas OV).

👉 Zakelijke telefoon en diverse thuiswerkfaciliteiten.

👉 Aantrekkelijke pensioenregeling.

👉 Regelmatig sociale activiteiten en sportieve evenementen.

Iets voor jou?

Stuur dan per omgaande je actuele profiel mét onderbouwing naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl

Voor meer informatie bel je naar Dirk Rozemeyer op 06-52636489.