Als Senior Assistant bij deze toonaangevende juridische organisatie ben je verantwoordelijk voor secretariële support van hun advocaten. Je biedt optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en bent hét aanspreekpunt voor vragen uit de business, de eigen en andere secties. Je werkt proactief mee aan een excellente service en hoge kwaliteit van hun dienstverlening. Je hebt ervaring met procesrecht (vereiste) en bent een aantoonbare Senior in gedrag (aansturing van collega’s / optimalisatie werkwijze / de kar trekken) én inhoudelijke werkzaamheden. Je maakt het verschil door verwachtingen te overtreffen in de samenwerking met collega’s en cliënten. Je werkt hoofdzakelijk vanuit hun kantoor, gelegen naast het Centraal Station in Den Haag. Daarnaast kun je – waar mogelijk – één dag per week vanuit huis werken.

Wat ga je doen?

• Je biedt optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en bent hét aanspreekpunt voor vragen uit de business, de eigen en andere secties;
• Aansturen van collega; optimaliseren van de werkwijzen op het gebied van Legal Assistance en bent de kar-trekker namens en voor collega’s;
• Het redigeren van uitgaande (proces)stukken, bewaken van termijnen en onderhouden van contact met externe partijen (zowel schriftelijk als telefonisch);
• Het organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten.

Wat is je achtergrond?

• Je beschikt over minimaal HBO werk- & denkniveau;
• Je hebt relevante ervaring opgedaan in de juridische dan wel zakelijke dienstverlening;
• Je hebt min. 5 jaar ervaring als Assistant (Juridisch Secretaresse) opgedaan.

Over deze talenten beschik jij

• Je bent servicegericht;
• Je pikt nieuwe werkzaamheden snel op;
• Je werkt nauwkeurig en bent proactief;
• Je bent communicatief sterk en stressbestendig;
• Je beschikt over een open en ontwikkelgerichte mind set;
• Je vindt het werken in een team leuk en maakt gemakkelijk verbinding met anderen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je kunt je goed uitdrukken in het Engels.

Wat biedt deze opdrachtgever?

• Een baan voor 32-40 uur p/w; maar belangrijk dat je in het begin van de week beschikbaar bent (proces stukken hebben vaak de deadline op woensdag).
• Een marktconform salaris tussen € 4.000,- en € 4.500,- (op basis van 40 uur p/w);
• Vaste 13^e maand vergoeding evenals een reiskostenvergoeding (o.b.v. 2^e klas OV);
• Goede thuiswerkfaciliteiten (max. 1 dag per week, wanneer het werk het toelaat);
• Aantrekkelijke pensioenregeling;
• Mogelijkheid om je professioneel te kunnen blijven ontwikkelen;
• Daarnaast organiseren zij regelmatig sociale activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen.

Iets voor jou? Interesse?

Is deze Senior Assistant baan jou op het lijf geschreven en ben je snel beschikbaar? Stuur dan per omgaande je actuele profiel en onderbouwing naar dirk.rozemeyer@servicingyou.nl Voor vragen bel je naar Dirk Rozemeyer op 06-52636489.